Devenez un bénévole Luminato

Si vous désirez occuper un poste de bénévole pour le festival Luminato 2008, la première étape consiste à vous inscrire en
ligne. Veuillez cliquer ici pour entreprendre le processus d'inscription en ligne sécurisé. Il faut environ cinq minutes pour remplir la demande en ligne. Si vous avez besoin d'aide ou préférez vous inscrire par téléphone pour devenir bénévole, n'hésitez pas à appeler notre Service des bénévoles au (416) 368-3100, poste 230, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30.

Les bénévoles Luminato ont accueilli chaleureusement et ont aidé activement plus de 1 030 000 invités au cours de dix jours d'activités spectaculaires (du 1^er au 10 juin 2007). Nos bénévoles, en particulier les ambassadeurs Luminato, ont joué un rôle essentiel dans ce succès retentissant et font partie intégrante de l'histoire culturelle de Toronto. Ils ont contribué à bâtir la notoriété de Luminato en tant que l'un des festivals artistiques les plus débordants de vitalité au monde.

Un petit mot pour les bénévoles du festival Luminato 2007 : nous sommes convaincus que vous avez autant aimé votre expérience de bénévolat auprès de Luminato que nous avons apprécié à sa juste valeur votre présence au sein de notre équipe extraordinaire de bénévoles. Nous vous sommes reconnaissants de tous les commentaires que vous nous avez fournis, ce qui nous a permis d'améliorer et de perfectionner le programme pour 2008. Nous espérons que vous ferez de nouveau partie des bénévoles de Luminato et que vous vous épanouirez avec lui.

Pour ceux et celles qui sont intéressés à se joindre à nos bénévoles, nous avons préparé la section questions fréquentes ci-dessous qui vous aidera à mieux comprendre l'expérience qu'ont vécue les bénévoles Luminato. Vous trouverez aussi des renseignements sur les ressources qui vous permettront d'en savoir davantage sur le programme.

Nous espérons que vous vous joindrez à nous à titre de bénévole en 2008 ! Cliquez ici pour vous inscrire.

Scott Gainsburg et Dale Barrett ~ Votre équipe de bénévoles Luminato 2008

N'OUBLIEZ PAS ! NOTEZ SUR VOTRE CALENDRIER LES DATES
DU FESTIVAL DE L'ANNÉE PROCHAINE - DU 6 AU 15 JUIN 2008

« La semaine a été amusante, passionnante et, surtout, inspirante ! » Témoignage d'un bénévole Luminato 2007

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ENGAGEZ-VOUS !

Avez-vous une passion pour les arts et la ville de Toronto ? Si oui, Luminato, le Festival des arts et de la créativité de Toronto, est à la recherche de bénévoles enthousiastes et dévoués pour aider les visiteurs à vivre une expérience encore plus enrichissante et permettre au personnel de Luminato de déployer au maximum leurs efforts. Couvrant l'univers de la musique, de la danse, du théâtre, du cinéma, de la littérature, des arts visuels et du design, notre objectif est d'établir une équipe de bénévoles aussi diverse et variée que notre programmation et que notre belle cité.

Bien que la plupart des membres de notre équipe de bénévoles doivent être présents durant le festival Luminato (du 6 au 15 juin 2008), d'autres occasions de bénévolat vous seront offertes au cours de l'année. Vous trouverez ci-dessous une brève description des divers postes de bénévoles :

• Ambassadeurs : Nos ambassadeurs sont des amis qui procurent assistance et information aux participants pendant le festival. Leur présence aux événements et aux sites est essentielle pour accueillir et venir en aide à nos invités avec enthousiasme et empressement. Ils sont chargés d'accueillir les invités lors des spectacles et des événements, de les renseigner sur les activités du festival dans les centres d'information répartis dans la ville, et de promouvoir et d'encourager la participation des invités aux événements Luminato.

• Bénévoles associés à l'administration du festival : Nous sommes conscients que tous ne se sentent pas nécessairement à l'aise avec le grand public. Or, avant et pendant le festival (du 6 au 15 juin 2008), nous aurons besoin de personnes dotées d'aptitudes en administration pour aider les bénévoles à exécuter les tâches administratives requises afin d'assurer le bon déroulement du programme des ambassadeurs. Les bénévoles en administration doivent être des pros de l'organisation et de la communication. Des connaissances de base des programmes Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) sont un atout, mais ne sont pas obligatoires.

• Équipe des événements spéciaux : Avez-vous déjà vécu une expérience en planification d'événements ou en collaboration avec des commanditaires d'entreprise, des membres des médias, des VIP ou des donateurs ? Si tel est le cas, le rôle joué par notre équipe des événements spéciaux vous conviendra tout à fait. Jusqu'à la tenue du festival et au cours de cette période (du 6 au 15 juin 2008), nos équipes de développement et de relations publiques rechercheront des personnes énergiques pour les aider à préparer de nombreuses activités spéciales à l'intention des commanditaires et des donateurs, et à apporter le soutien nécessaire aux nombreux représentants des médias couvrant les événements.

• Chefs d'équipe : Agissant à titre de superviseurs et de coordonnateurs aux divers lieux des événements, nos chefs d'équipe devront aider, motiver et soutenir nos ambassadeurs Luminato. Le chef d'équipe idéal doit posséder une expérience précédente en supervision de membres du personnel, privilégier un environnement de travail trépidant et posséder des aptitudes en gestion des détails. Les chefs d'équipe recevront une formation supplémentaire (en avril 2008) en vue d'assurer qu'on leur fournisse les outils, les ressources et tous les conseils dont ils ont besoin.

• Bénévoles à longueur d'année : Bien que Luminato ne dure que dix jours par an, un travail intense est effectué en coulisse pour assurer la planification du festival au cours de l'année. Nous sommes à la recherche de bénévoles ayant des aptitudes éprouvées en organisation et en gestion des détails pour venir en aide, entre autres, à nos services marketing-médias, commandites / développement, programmation, relations publiques, production et service des bénévoles. Les tâches sont variées et les bénévoles seront informés de leurs mandats au fur et à mesure qu'ils seront connus. Les personnes possédant des dons en informatique et une expérience pertinente du Web seront les bienvenues !

En devenant bénévole pour Luminato, vous aurez droit à de nombreuses récompenses. L'année dernière, nos bénévoles ont reçu un tee-shirt et un chapeau ROOTS gratuits ainsi que des laissez-passer d'un jour de la TTC. On leur a même offert une magnifique réception de remerciement à la fin du festival. Nos bénévoles nous ont affirmé que la meilleure récompense était l'occasion qui leur était offerte de faire une différence dans la vie de nos visiteurs. Ils se sont bien amusés à le faire ! Les avantages réservés aux bénévoles en 2008 restent encore à déterminer.

Si vous désirez occuper un poste de bénévole pour le festival Luminato 2008, la première étape consiste à vous inscrire en ligne. Veuillez cliquer ici pour votre inscription en ligne sécurisée. Il faut environ cinq minutes pour remplir la demande en ligne. Si vous avez besoin d'aide ou préférez vous inscrire par téléphone pour devenir bénévole, n'hésitez pas à appeler notre Service des bénévoles au (416) 368-3100, poste 230, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30.

« Faites appel à moi l'année prochaine ! »
Témoignage d'un bénévole Luminato 2007

QUESTIONS FRÉQUENTES

Q : Ai-je besoin d'une expérience passée pour devenir bénévole auprès de Luminato ?

R : Bien que certains postes tels que chef d'équipe des bénévoles et hôte d'événements spéciaux exigent des aptitudes particulières, nos rôles d'ambassadeurs Luminato, de bénévoles en administration du festival et de bénévoles à longueur d'année, ne demandent aucune expérience particulière en matière de bénévolat - il suffit d'éprouver de la passion pour Toronto et les arts, et de faire preuve d'enthousiasme !

Q : Un nombre d'heures minimal est-il exigé pour devenir bénévole auprès de Luminato ?

R : Chaque rôle de bénévole présente des exigences différentes en matière de temps - durée des quarts de travail, heures de formation et tâches en cours d'exécution. Vous trouverez plus de renseignements sur les engagements précis en ce qui a trait au temps et à la formation requise pour chaque rôle dans les descriptions d'emploi figurant dans la section Inscription pour une activité (Activity Sign Up) lorsque vous vous inscrivez en ligne. Veuillez cliquer ici pour votre inscription en ligne sécurisée. Il faut environ cinq minutes pour remplir la demande en ligne. Si vous avez besoin d'aide ou préférez vous inscrire par téléphone pour devenir bénévole, n'hésitez pas à appeler notre Service des bénévoles au (416) 368-3100, poste 230, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30.

Q : Les jeunes (âgés de moins de 18 ans) peuvent-ils devenir des bénévoles Luminato ?

R : Étant donné que de nombreux événements du festival Luminato 2007 permettaient de servir légalement de l'alcool, il était difficile de faire appel aux services de bénévoles n'ayant pas atteint l'âge légal pour la consommation d'alcool. Cependant, nous modifions actuellement nos programmes d'éducation et de diffusion afin d'offrir des rôles aux groupes scolaires qui désirent participer à des activités de bénévolat pendant le festival Luminato et dont les membres sont âgés de moins de 18 ans. Pour plus de renseignements sur les programmes d'éducation et de diffusion de Luminato, veuillez composer le (416) 368-3100, poste 231, ou envoyer un courriel à education@luminato.com.

Q : Puis-je obtenir des billets gratuits en échange des heures que j'ai consacrées comme bénévole Luminato ?

R : Chaque programme de bénévolat offre des avantages distincts aux bénévoles. Étant donné que plus de 70 % de nos activités pendant le festival 2007 étaient gratuits et qu'un grand nombre de ces activités se sont déroulées dans des lieux assez restreints, nous n'étions pas en mesure d'offrir des billets aux bénévoles Luminato. L'année dernière, nos bénévoles ont reçu un tee-shirt et un chapeau ROOTS gratuits ainsi que des laissez-passer d'un jour de la TTC. On leur a même offert une magnifique réception de remerciement à la fin du festival. Or, le plus important, c'est qu'ils nous ont dit que la meilleure récompense pour eux était la possibilité de faire une différence dans la vie de nos visiteurs. Ils se sont bien amusés à le faire ! Les avantages réservés aux bénévoles en 2008 restent encore à déterminer.

Q : Quelles sont les étapes requises pour devenir bénévole Luminato ?

R : La première étape consiste à remplir notre demande de bénévolat en ligne. Veuillez cliquer ici pour votre inscription en ligne sécurisée. Il faut environ cinq minutes pour remplir la demande en ligne. Si vous avez besoin d'aide ou préférez vous inscrire par téléphone pour devenir bénévole, n'hésitez pas à appeler notre Service des bénévoles au (416) 368-3100, poste 230, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30.

«Être un bénévole Luminato, c'est du pur bonheur ! »
Témoignage d'un bénévole Luminato 2007

Q : Comment puis-je en apprendre davantage sur Luminato et les possibilités offertes aux bénévoles ?

R : Dès janvier 2008, nous commencerons à organiser des séances d'information mensuelles pour les personnes intéressées à faire du bénévolat pour Luminato et qui souhaitent en apprendre davantage sur l'organisation. La participation à l'une de ces séances n'est pas un prérequis pour devenir bénévole. La séance devrait durer une heure environ. Le calendrier d'information de novembre 2007 à mars 2008 se présente comme suit :

• Mercredi 16 janvier 2008
• Mercredi 20 février 2008
• Mercredi 26 mars 2008

Votre participation à nos séances d'information exige l'inscription et la confirmation à volunteer@luminato.com ou en composant le (416) 368-3100, poste 230, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30. Les places sont limitées. Ces séances d'UNE HEURE auront lieu de 18 h 30 jusqu'à 19 h 30 aux bureaux de Luminato situés au 111 rue Queen Et (rue Queen E entre la rue Church et la rue Jarvis), bureau 502.